Pegawai Administrasi Akademik

Fakultas Kedokteran

Kode Lowongan 143-2251      
PeriodeApril 2020
StatusTetap
Jenis KelaminLaki-Laki
Usiamaksimal 30 tahun
PendidikanD3
Jurusansekretaris/administrasi
Status PernikahanMenikah / Belum
Deskripsi Pekerjaan

Mengelola administrasi kegiatan belajar-mengajar/ KBM mahasiswa tahun ke-1

  1. Mengkoordinir administrasi persiapan blok tahun I, II, III, atau IV (menghubungi TPJ terkait daftar pengampu dan revisi buku blok, meminta tanda tangan formulir peninjauan dan evaluasi modul serta persentase penilaian)
  2. Mengelola rapat persiapan dan evaluasi blok (mengkoordinasi waktu rapat, memesan surat undangan dan presensi, mempersiapkan ruang, konsumsi, materi rapat, mengarsip notulen)
  3. Mempersiapkan presensi pengambilan buku blok
  4. Menginformasikan jadwal KBM dan perubahan jadwal kuliah ke mahasiswa
  5. Membagi mahasiswa ke dalam kelompok praktikum dan tutorial
  6. Mengelola kegiatan perkuliahan (mempersiapkan presensi, membuka ruang kelas, mengelola sarana dan prasarana perkuliahan, memfasilitasi presensi 15 menit sebelum jadwal kuliah, menghubungi administrasi jadwal dan ujian jika dosen terlambat lebih dari 15 menit, merekapitulasi kehadiran, mengumpulkan dan mendistribusikan materi kuliah, mengarsip semua dokumen terkait perkuliahan dalam bentuk soft maupun hard file)
  7. Mengelola kegiatan tutorial/ diskusi kelompok (mempersiapkan presensi, lembar penilaian, executive summary, ATK, dan ruangan; menentukan tutor dari daftar tutor yang tersedia, memeriksa kelengkapan pengisian dokumen, menginput nilai, merekapitulasi kehadiran, mengarsip dokumen terkait tutorial dalam bentuk soft maupun hard file)
  8. Mengelola kegiatan praktikum non laboratorium dan ECCE (mengurus perijinan, mempersiapkan presensi dan lembar penilaian, bersama instruktur mendampingi mahasiswa saat kegiatan, memberikan cap pada buku aktivitas praktikum, menginput nilai, merekapitulasi kehadiran, menyampaikan honor dan institusional fee, mengarsip dokumen terkait praktikum non laboratorium dan ECCE dalam bentuk soft maupun hard file)
  9. Memfasilitasi distribusi dan pengumpulan tugas
  10. Mengelola pelaksanaan ujian (memeriksa kemungkinan mahasiswa mengikuti ujian, mengesahkan dan mendistribusikan kartu ujian, menginformasikan jumlah peserta ujian pada admin jadwal dan ujian, menyiapkan ruang ujian Paper-Based Test/ PBT, mengkoreksi lembar jawaban ujian PBT, menginput nilai ujian)
  11. Mengelola dokumen kegiatan praktikum laboratorium dalam bentuk soft file
Kompetensi Utama

 

  1. Memahami prinsip-prinsip administrasi perkantoran
  2. Meguasai komputer (Ms.Excel, Ms.Word, Ms.Powerpoint).
  3. Mampu berkomunikasi dengan baik 
Kompetensi lainnya
Lamaran diterima sampai Tanggal15 May 2020

Powered by w3.css